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Por que utilizar a tecnologia na organização de eventos?

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Organizar eventos como freelancer não é fácil. Os colaboradores podem sumir, a comunicação não funcionar, o público não comparecer. É muita responsabilidade para uma pessoa!

Mas o uso de smartphones e tablets vem facilitando a vida de profissionais que trabalham duro para que seus eventos deem certo. Acompanhe o post de hoje e veja por que utilizar a tecnologia na organização de eventos é uma boa saída para quem quer ter sucesso nessa área!

Organização e planejamento

Grande parte do sucesso de um evento está em seu planejamento e, neste ponto, a tecnologia é a sua aliada. Você pode usar aplicativos de gestão para organizar suas ideias, anexar referências e fazer checklists. Com um celular em mãos é possível controlar todos os processos da realização de um evento, desde que você tenha todas as etapas bem documentadas e se organize para não se esquecer de nenhum detalhe.

Comunicação com os colaboradores

Você sabe como o gerenciamento de colaboradores e fornecedores é um ponto crítico para o seu sucesso. O uso de tecnologia pode diminuir em muito as falhas de comunicação e agilizar a solução de problemas.

Um aplicativo desenvolvido para gerenciamento dos seus colaboradores, por exemplo, pode ser a solução customizada que você precisa para ter todos os profissionais em sintonia e diminuir as chances de falhas em todo o processo.

Comunicação com os convidados

A ideia de um aplicativo exclusivo para o evento também é excelente para se comunicar com os convidados antes, durante e depois do evento.

Ter algumas ferramentas como RSVP online, formulários de inscrição e gerenciamento de hospedagens pode tornar todo o processo tão prático e recompensador para o seu público que o seu evento se tornará irresistível!

Além disso, um app próprio ou até o uso de tablets e smartphones fornecidos por você durante o evento podem melhorar a experiência dos convidados, oferecendo mapas, programações e comandas eletrônicas.

Visibilidade dos patrocinadores

Nada viabiliza melhor um evento do que passar confiança aos patrocinadores de que seu produto ou serviço será visto pelos convidados. As mídias mobile hoje são os principais meios de consumo de conteúdo, por isso a melhor forma de expor os seus patrocínios é por meio de tablets e smartphones.

Você pode expor as marcas que te apoiam no seu site e no aplicativo. Durante o evento, aposte em interação. Use aparelhos como tablets nas mesas ou em displays e estandes onde haverá grande circulação de convidados. Ofereça uma experiência interativa e dê algum brinde para quem participar.

O uso de tecnologia não só aumenta a visibilidade do seu patrocinador como também o engajamento do público.

Marketing e redes sociais

O marketing de um evento deve ser planejado para o antes, o durante e o depois, e a tecnologia é sua aliada neste sentido. As redes sociais, por exemplo, são fundamentais para divulgação e relacionamento pré-venda.

Durante o evento, o uso de tablets e smartphones deve incentivar seu convidado a contar todos os detalhes da festa nas redes sociais. É importante apostar em transmissões ao vivo e compartilhamento de fotos para que os que ficaram em casa saibam o que estão perdendo.

Atrair o público ausente e ter um relacionamento pós-evento com os convidados é a receita perfeita para o sucesso da sua próxima empreitada!

O uso de tecnologia na organização de eventos não se trata apenas de passar uma imagem moderna aos convidados; é uma forma cada vez mais prática e essencial de planejar qualquer tipo de cerimônia, festa ou congresso.

E você, já usa tecnologia quando organiza eventos? De que forma você usa smartphones e tablets para gerenciar colaboradores e convidados? Venha nos contar aqui nos comentários!

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Inovação: 4 ideias para usar tecnologia em eventos

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As ferramentas tecnológicas se tornaram a melhor forma de trazer inovação e impactar os convidados em eventos corporativos. E o melhor, soluções que antes apareciam só em filmes de ficção científica atualmente estão cada vez mais acessíveis e fáceis de serem manuseadas, como é o caso de Drones e da Realidade Virtual.

Continue a leitura e confira como usar a tecnologia com maestria em eventos. Você impressionará o seus clientes!

1. Streaming

As novas ferramentas de streaming de vídeo podem ser poderosas aliadas na realização de um evento. Elas possibilitam uma experiência interativa às pessoas que não puderam comparecer fisicamente e aumentam exponencialmente o poder de impacto da produção.

Não há mais limites geográficos para o alcance do evento. Com o aumento da qualidade das transmissões, assistir a um streaming ao vivo pode ser uma experiência tão imersiva para o público quanto estar presente no local.

Na maioria das vezes, os palestrantes e convidados são a principal motivação para grande parte dos participantes ir a um evento. Invista em realizar o streaming ao vivo das principais falas e palestras. Se as transmissões forem alinhadas com uma boa stratégia de divulgação nas mídias sociais as chances de sucesso só aumentam.

2. Realidade virtual

A realidade virtual é o termo dado a um “ambiente” gerado por computador que permite ao usuário se mover e interagir com imagens tridimensionais que simulam o “mundo real”.

Um bom uso é o de melhorar a experiência para os participantes do evento, como demonstrado pela Intel na CES 2017, a maior exposição internacional de eletrônicos de consumo. Para a palestra de Brian Krzanich, CEO da Intel, o local foi equipado com mais de 200 fones de ouvido e óculos de realidade virtual que levavam os convidados para uma extraordinária e imersiva viagem sem saírem das suas cadeiras.

3. Drones

Os drones estão se tornando cada vez mais acessíveis e populares. Tanto, que consideramos eles umas das 4 tendências atuais de tecnologia em eventos.

São uma excelente opção para incrementar o registro fotográfico e audiovisual do evento, inclusive as lives. Já pensou se em uma conferência cheia de stands a sua marca for a única capaz de realizar uma tomada área inovadora de tudo que está rolando? Todos vão querer assistir e compartilhar nas redes sociais depois!

4. Video mapping

O video mapping — ou “projeção mapeada”, em uma tradução livre para língua portuguesa — é a técnica de projeção de vídeos com profundidade em 3D. Diferente de uma projeção convencional, que é adequada para superfícies planas como telões, o video mapping é utilizadao em objetos ou superfícies irregulares, como as fachadas de um prédio

Por meio de um software especializado, objetos de duas ou mais dimensões são formados virtualmente. O aplicativo interage com um projetor potente e faz a adaptação de qualquer imagem à superfície selecionada. Podemos dizer que é realizada uma reconstrução do espaço real por meio do preenchimento com espaço virtual.

Um projeto de video mapping costuma gerar mais impacto nos convidados do que o trabalho tradicional de um VJ, que é basicamente projetar imagens em sincronia com a música que está sendo tocada. Mas também é uma solução um pouco mais complexa.

Essas são apenas algumas ideias de como usar a tecnologia em eventos para impactar o público e levar a produção para outro nível. Ficou com alguma dúvida sobre alguma das dicas que compartilhamos? Tem outra sugestão de como usar tecnologia em eventos? Deixe um comentário!

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5-experiencias-para-oferecer-em-eventos-e-encantar-o-publico-1200x800

5 experiências para oferecer em eventos e encantar o público

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[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]Inovar nas experiências para eventos são ótimos atrativos para você que quer encantar seu público e criar fidelização em seus eventos. Isso porque cada vez mais se realizam produções novas e, para se diferenciar dos concorrentes e atrair cada vez mais a atenção do seu target, você precisa estar atento para não ficar para trás na área.

Veja 5 experiências que são tendência e que podem ser implementadas em suas produções:

1. Utilize as fotos interativas

As fotos interativas fazem parte das experiências para eventos mais inovadoras e que rendem os melhores resultados. Um exemplo disso é passar as fotos das pessoas que marcam determinada hashtag no telão para que elas se sintam parte do que está acontecendo.

Isso é muito comum em festas para público jovem, mas, com um pouco de criatividade, você pode adaptar aos mais diversos tipos de produções.

2. Use tecnologia para oferecer novas experiências para eventos

Utilizar smartphones, tablets e notebooks para proporcionar experiências novas também pode ser uma boa ideia para turbinar seu evento, principalmente pela gama de possibilidades que eles permitem.

Eles podem ser usados para melhorar a interatividade através de aplicativos próprios que estarão disponíveis no aparelho (você poderá instalá-lo previamente antes de ceder os gadgets para esse fim), permitir atividades práticas em workshops, melhorar a interatividade do público com o evento, entre uma série de outras possibilidades. Basta uma boa ideia e, dependendo do caso, um bom desenvolvedor para executá-la.

Uma alternativa para seu orçamento, caso queira investir nisso, é realizar o aluguel desses equipamentos.

3. Ofereça brindes diferenciados e atraentes

Brindes são experiências para eventos que sempre geram um bom retorno. Eles são um atrativo imediato que conquista a atenção da pessoa que, a partir disso, vai direcionar sua atenção para sua produção. Isso costuma gerar ótimos resultados principalmente em feiras e eventos corporativos, fazendo com que a pessoa desperte interesse e vá conhecer seu espaço ou stand.

No entanto, essa prática também pode ser aplicada em festas: por exemplo, você pode oferecer um drink grátis para as 50 primeiras pessoas que forem ao evento. Com isso, você consegue ter uma quantidade considerável na lotação da casa logo no início da noite. Bem interessante, não é mesmo?

4. Tenha um design diferenciado em seu evento

Se você irá fazer um stand para eventos ou participar de alguma feira, é ideal que você já impacte o seu público de imediato. Lembre-se que as experiências sensoriais, incluindo nisso a visão, fazem com que os visitantes despertem interesse pela sua produção.

Por esse motivo, um design diferenciado é primordial para atrair a atenção dessas pessoas. Você pode explorar isso em vários tipos de eventos, por meio de uma decoração inovadora e atrativa e a inclusão de espaços interativos nesses locais.

5. Crie espaços de relaxamento

Uma tendência bastante forte no mercado de eventos é oferecer espaços para que as pessoas possam relaxar durante o evento. Isso pode ser feito das mais diversas formas e irá ser adaptado de acordo com o que você estiver produzindo.

Em eventos corporativos, como cursos e workshops, pode ser criado um ambiente mais acolhedor para coffee break, com poltronas confortáveis, som ambiente, etc. Em feiras e eventos, pode-se oferecer espaços diferenciados em seu stand. Em festas pode-se ter um ambiente para que as pessoas possam descansar quando o cansaço da balada bater.

Ou seja, essa ideia pode ser trabalhada para as mais diversas possibilidades. Seja criativo e adapte da melhor forma para a sua produção!

O que achou dessas experiências para eventos? Interessantes? Quer saber mais sobre como melhorar as suas produções? Curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas publicações![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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4 formas de engajar participantes de um evento com a tecnologia

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Se você pensar em seu dia a dia atual, vai perceber que boa parte de suas tarefas é otimizada com a ajuda da tecnologia. No meio corporativo não é diferente. Para engajar participantes de um evento é necessário investir em uma série de ferramentas digitais.

O processo de envolvimento do público precisa acontecer em todas as etapas do trabalho. Dificilmente as pessoas guardam com empolgação a participação em conferências convencionais, por exemplo. Por isso, aposte em inovações tecnológicas e esteja presente nas redes sociais para aproximar-se da audiência.

Para te ajudar a engajar os participantes de um evento, vamos mostrar neste artigo 4 dicas valiosas sobre o assunto que são garantia de sucesso. Confira!

1. Desenvolva competições por meio das redes sociais

Antes de iniciar o processo de divulgação do evento é preciso conhecer o público-alvo. Uma das formas mais efetivas de aproximação está nas redes sociais. Hoje em dia, a maioria das pessoas se interessa em participar de algo após ler sobre o assunto em plataformas digitais.

Desenvolva boas páginas relacionadas ao trabalho e avalie por meio das postagens o engajamento dos participantes. Para fugir do comum, aposte em gincanas de competições durante o evento.

Os resultados podem ser divulgados apenas ao final para garantir o interesse do público em acompanhar todas as etapas. A ação também pode ajudar a coletar dados e montar um mailing interessante em próximos trabalhos.

Veja algumas sugestões de desafios eficientes:

  • maior número de check-in em stands;
  • melhor foto publicada com hashtags;
  • ranking de melhores feedbacks em postagens;
  • maior número de networking com outros participantes.

2. Organize debates em fóruns online

Conversar sobre o principal tema do evento é uma boa forma de garantir engajamento. Forme bate-papos diversificados em fóruns online. Escolha pontos pouco abordados ou que despertem opiniões controversas.

Dessa forma, aumentam as chances de as pessoas se sentirem mais à vontade para participarem pessoalmente da discussão. Ao realizar a ação antes do grande dia, você pode também avaliar os principais interesses do público e auxiliar na programação do conteúdo.

Após o trabalho, o fórum ainda funcionará como uma forma de manter a chama acesa sobre o os acontecimentos favoritos dos participantes.

3. Aposte em promoções no aplicativo do evento

Caso o cliente tenha investido em um aplicativo, aproveite para gerar diversos conteúdos interessantes. Estabeleça formas criativas de incentivar os participantes a formarem um perfil e receberem informações exclusivas pelo celular.

Saia do lugar comum, pense em vídeos que aproximam a plateia do assunto, promova sorteios e incentive a interação entre os participantes cadastrados. Com o aplicativo de movimentação em tempo real é possível estabelecer uma conexão direta durante o evento corporativo.

Assim, o mediador poderá receber respostas imediatas e conduzir o cronograma a partir das preferências do público.

4. Realize pesquisas em plataformas mobile

Se o seu objetivo é fornecer experiências diferenciadas durante um trabalho, certamente você precisa conhecer a fundo o público-alvo do evento. Pesquise cuidadosamente sobre os participantes com foco no principal tema abordado.

Veja feedbacks de ocasiões anteriores e monte sua estratégia baseando-se em experiências positivas relatadas. Dessa forma, sua equipe também pode se preparar contra possíveis imprevistos. Procure por informações sobre questões que podem te ajudar na condução do serviço.

Agora que você já sabe como engajar participantes de um evento, esteja sempre por dentro das novidades do mercado de tecnologia. Muitas vezes, os investimentos são altos, porém, o crescimento do relacionamento com o público é extremamente proporcional.

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4 tendências para o uso de tecnologia em eventos em 2018

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A importância deles para um evento de qualidade e mais organizado é muito grande, com a vantagem de se ter dados em nuvem para acessar de qualquer aparelho. E para 2018, existem tendências para seu uso.

Quer saber mais para fazer seu evento bombar neste ano? Continue conosco e confira!

1. Drones

Os drones são pequenos dirigíveis voadores fáceis de manipular, que estão cada vez mais acessíveis e populares — e quando o assunto é evento não é diferente. Eles podem ser utilizados para gravar momentos de uma maneira inovadora, e quem sabe transmiti-los ao vivo pela internet!

Existem empresas que os alugam e, com certeza, essa será uma maneira dinâmica e mais divertida de gravar seu evento, que será um sucesso ainda maior.

2. Totens eletrônicos

Os totens são pontos onde os participantes do evento podem conectar o celular para carregá-lo. É uma tendência bem forte quando se trata do uso de tecnologia em eventos já que, nos dias de hoje, praticamente todas as pessoas possuem esses aparelhos. Então, um totem pode ser um diferencial para seu evento se tornar único.

O mais importante é que haja mais de um e eles sejam espalhados pelo local, a fim de não formar uma massa de pessoas na mesma área. Além disso, dessa forma é possível incentivar os participantes a verem mais partes do evento.

3. QR Code

O Quick Response Code (simplificado para QR Code) é uma das tendências mais quentes para eventos empresariais, por exemplo. Ele serve para codificar informação, como o site do evento e, com um simples aplicativo de leitura (específico para QR Code), o convidado é direcionado ao link desejado.

Uma maneira simples, prática e eficiente de mostrar e observar dados, ele também pode servir como identificador em crachás para facilitar a segurança, por exemplo.

4. Tablets

O aluguel de tablets não é exatamente uma novidade quando se trata de uso de tecnologia em eventos, mas cabe nessa lista de tendências devido ao crescimento do seu uso e da sua procura em eventos de diversos portes.

O tablet pode substituir cardápios, garantir a economia de papel, além de poder ser distribuído para uso dos convidados durante o evento, e uma variedade de fins muito grande.

Maior que um celular e menor que um notebook, é um aparelho versátil e pode trazer maior facilidade tanto para o uso de aplicativos específicos do evento quanto para a organização, com dados em tempo real a partir da nuvem, entre outras funcionalidades.

Lembre-se de que fazer um bom planejamento do evento e ter equipamentos de qualidade são essenciais para que haja sucesso. Por isso, faça uso de tecnologia em evento com os melhores fornecedores!

Gostou de saber mais sobre o uso de tecnologia em eventos e as tendências para 2018? Que tal implementar todos esses avanços? Contate-nos agora mesmo e descubra, na prática, as vantagens de ter tecnologia de alta qualidade no seu evento![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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Live de eventos: o que é essa tendência e como fazer

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Para quem trabalha com eventos é importante ter consciência de todas as inovações que surgem constantemente para impulsionar o mercado. Muitas delas ajudam na produção em si ou então na divulgação e mensuração de resultados.

Uma das grandes tendências tecnológicas que está vindo com tudo nos últimos tempos, e pode se tornar uma grande aliada para o seu trabalho, são as lives de eventos. Atualmente é difícil encontrar produtores que não utilizem essa ferramenta de forma estratégica e eficiente.

Se você ainda não sabe como funciona esse mecanismo veja no post que preparamos o que é a live de eventos, por que ela é interessante para seu trabalho e confira dicas importantes para torná-las bem-sucedidas.

O que é live de eventos

Uma live de um evento é uma transmissão online realizada por meio de uma ferramenta de streaming exclusiva ou então incorporada em algum ambiente, aberta ao público e podendo ser feita de forma parcial ou total.

Hoje diversos meios já incorporaram a transmissão ao vivo em suas ferramentas. O Facebook, por exemplo, já conta com o Facebook Live. Há quem faça isso também com o Snapchat. E, com a mais nova atualização do WhatsApp, hoje já é possível também fazer isso por meio do status exibido para todos os seus contatos.

Também é possível integrar algumas plataformas ao seu site, fazendo com que você leve um tráfego maior de usuários para a sua página.

Por que realizar lives de eventos

Em primeiro lugar, e talvez o motivo mais importante, acompanhar os anseios do seu target. Cada vez mais, com o desenvolvimento de novas plataformas, os usuários querem aumentar a sua interação com as empresas, pessoas e eventos que curtem. E para atender essa vontade é importante que você não deixe de realizar as lives.

Além disso, quando usadas de forma estratégica, podem ajudar a contribuir para o aumento de público no dia da realização. Por exemplo, se você realizará um show ou uma peça, fazer uma live curta com os ensaios pode despertar a curiosidade de quem está assistindo e motivá-lo a participar no dia.

Outro motivo é para aumentar a escalabilidade. Um evento presencial possui limitação de espaço para a sua realização, ou seja, você tem um número máximo de pessoas que pode comportar. Já se você vender “ingressos para a transmissão online” conseguirá fazer com que ele chegue a um número muito maior de pessoas e aumentará também a sua renda.

São também outras vantagens:

  • dedicação ao seu cliente: por exemplo, se para um curso de um fim de semana ele não puder comparecer, poderá assistir a live depois e ter o conteúdo;
  • transparência: você exibindo partes da produção e do evento promove uma política de transparência da empresa organizadora;
  • promoção da marca: aumenta o público que terá conhecimento do evento com um custo relativamente baixo em prol do benefício obtido.

Dicas para fazer lives de sucesso

Para que a live de eventos tenha o efeito pretendido, é importante que você siga algumas dicas importantes, tais como:

Tenha equipamentos de qualidade

Em primeiro lugar, é imprescindível que a sua live tenha uma boa qualidade para atrair a atenção do seu público e mantê-lo interessado no que está sendo transmitido. Por isso utilize equipamentos que permitam gravações de áudio e vídeo com qualidade considerável, caso contrário, ele perderá interesse e não acompanhará.

Faça com que o público participe da live

Uma forma interessante é incentivar a participação de quem está no evento, tornando-o um dos fornecedores de conteúdo. Além de passar a sensação de algo mais próximo do público, você economiza com número de funcionários destacados apenas para essa função. Por fim, também dá mais dinamismo à transmissão.

Publique nos canais certos e divulgue

Escolha os canais certos de transmissão de acordo com a sua estratégia. Se você quer instigar o público ou promover uma maior interação, redes sociais são a melhor pedida para sua live de eventos. Caso seja transmissão limitada a uma credencial de ingresso, uma plataforma exclusiva poderá ser mais eficiente. E não se esqueça de divulgar corretamente o evento.

Quer mais dicas para transformar seu evento em um sucesso? Nos acompanhe no Facebook e Twitter!

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