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Para facilitar sua vida na hora de contratar prestadores de serviço para evento, você deve criar uma carteira de fornecedores, que é um registro no qual você se informa sobre as características, vantagens e desvantagens de cada empresa. Dessa maneira, você garante mais agilidade e segurança na hora de selecionar um parceiro.

É importante ressaltar que é fundamental também contar com fornecedores comprometidos e que ofereçam um serviço de qualidade. Seguindo esse conselho, você se assegura de que eles atenderão suas demandas com eficiência e evita falhas na cadeia de produção. Lembre-se: mesmo que seja pequeno, um erro pode comprometer o andamento do seu evento.

Se você quer contratar prestadores de serviço para evento afim de evitar problemas com a gestão dos eventos, veja abaixo 4 dicas que nós preparamos:

1. Faça pesquisas de mercado

Se você não sabe qual fornecedor contratar, é fundamental fazer uma pesquisa de mercado. Sendo assim, busque o maior número de empresas do setor que você precisa e procure saber a avaliação de clientes anteriores. Se possível, solicite indicações a conhecidos que já contrataram esses serviços.

A internet pode ser uma grande aliada nesse sentido, já que muitas empresas possuem páginas em redes sociais, como o Facebook, e muitos clientes costumam deixar comentários sobre os serviços prestados. Além disso, sites como o Reclame Aqui ajudam a não cair em armadilhas, já que expõem problemas recorrentes que os fornecedores cometem.

2. Visite feiras

As feiras da área de eventos são espaços de grande importância para o setor. Elas expõem as principais novidades e tendências do momento e contam com a presença dos mais variados fornecedores, que apresentam seus trabalhos em estandes.

Participando dessas ocasiões, você pode conhecer os serviços oferecidos pelas empresas e trocar ideias pessoalmente com os profissionais, o que rende boas parcerias para o futuro.

3. Registre seus fornecedores em uma tabela

Quem trabalha com produção de eventos pode e deve fazer um registro de todos os seus fornecedores em uma tabela. Nesse registro, anote informações sobre os serviços que são prestados pela empresa, ocasiões que ela atende, prazos de entrega, qualidades, defeitos e, é claro, questões orçamentárias, como as formas de pagamento e prazos de cobrança.

Seguindo esse procedimento, você conseguirá selecionar o fornecedor mais adequado para cada evento de maneira mais rápida e fácil, além de garantir um atendimento de qualidade.

4. Estabeleça parcerias

Uma dica preciosa para quem produz eventos com frequência é estabelecer parcerias com fornecedores específicos. Se você trabalha com organização de casamentos, por exemplo, seja parceiro de buffets ou serviços de decoração. Para quem trabalha com shows, a dica é estabelecer laços com empresas de som e montagem de palco.

Dessa forma, você poderá contar com um serviço mais eficiente, já que as empresas têm a esperança de serem contratadas novamente. Outra vantagem é a de conseguir descontos especiais.

Além de ter uma carteira de fornecedores, um bom produtor deve saber usar a tecnologia a seu favor em seu trabalho. Se você ainda não sabe como, leia mais um de nossos posts que traz as 5 tendências para a produção de eventos!

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