Nem sempre é fácil convencer o contratante da importância de se investir em tecnologia para eventos corporativos, já que alguns têm o receio de aumentar seus gastos, ou julgam esses itens como sendo desnecessários. Contudo, muitas vezes o aluguel de equipamentos aperfeiçoa a dinâmica dos eventos tornando-os mais atrativos e interessantes.
Para ajudar no convencimento dos contratantes, selecionamos 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos. Veja aqui e faça da sua produção um verdadeiro sucesso!
1. Aluguel de tablets para eventos
O aluguel de tablets possibilita entregar aos participantes do evento o que há de melhor em termos de tecnologia, o que provoca imediatamente uma boa impressão e transmite credibilidade em relação ao nome da empresa que está produzindo o evento.
Essa boa impressão repercute positivamente nos negócios que podem ser decorrentes do evento em ação, bem como na disposição dos membros da própria equipe que se sentem estimulados e confiantes pelo fato de trabalharem em uma empresa que acompanha o passo dos avanços tecnológicos.
2. Assistência técnica
A assistência técnica disponibilizada pelas empresas que atuam no ramo de aluguel de tablets constitui excelente argumento para quem pretende elencar as vantagens da locação. Isso porque as empresas que alugam esses equipamentos oferecem manutenção e assistência técnica enquanto ocorre o evento, o que significa dizer que a empresa está resguardada quanto aos possíveis imprevistos que possam acontecer.
Caso o equipamento apresente algum defeito a assistência estará apta para solucioná-lo ou substituirá o aparelho por outro em perfeito estado, o que garantirá que o cronograma do evento e as atividades planejadas não fiquem comprometidas com esse tipo de situação.
3. Minimização de custos
Com certeza o aluguel de tablets contribuirá para a redução dos custos totais do evento, porque com a opção de alugar a empresa diminui os custos com a aquisição de aparelhos que, em razão da celeridade dos avanços tecnológicos, podem ficar obsoletos com muita rapidez e caírem em desuso.
Além disso, a frequência de eventos corporativos realizadas não justifica o investimento na compra de equipamentos que podem ficar encostados e sem utilidade ao longo de grandes períodos, gerando inclusive custos de manutenção e conserto, que na hipótese da locação são de total responsabilidade da locadora.
4. Versatilidade
As empresas que alugam tablets oferecem várias facilidades aos seus contratantes, agilizando os processos de organização e otimizando o tempo para que seja gasto com os aspectos mais relevantes do evento.
Em geral os tablets são entregues no dia e hora marcados para a realização do evento, e depois são retirados no mesmo local, tornando a preocupação com o transporte um item a menos na lista de tarefas e planejamento.
O aluguel pode ser feito de acordo com a necessidade, de modo que existem opções de um dia, uma semana, um mês e até um ano, por exemplo. Também com o intuito de minimizar a responsabilidade e de facilitar a gestão de quem aluga tablets, podem ser feitos seguros contra roubos e danos desses produtos visando maior segurança na contratação.
5. Funcionalidade
O aluguel de tablets transforma a experiência em eventos empresariais fazendo com que os participantes fiquem muito mais engajados e motivados, pois além da mobilidade oferecida por esses aparelhos, as baterias estão muito mais modernas, assim como as funções que podem ser desempenhadas.
É possível que os tablets cheguem customizados às mãos da assistência do evento, especialmente para aquela determinada situação, o que representa na prática maior eficiência nas atividades realizadas.
Agora que você já conhece as 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos ficará bem mais fácil convencer os contratantes e oferecer-lhes eventos corporativos mais organizados.
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