Quer tornar seu evento único? Confira 5 dicas essenciais!

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Um bom produtor sempre sonha em realizar um evento impecável, sem falhas e que seja reconhecido e lembrado pelo seu público. Essa empreitada, é claro, não é simples e envolve inúmeros processos que vão desde o planejamento até a execução final.

Para ajudá-lo nessa tarefa, separamos 5 dicas infalíveis que vão tornar seu evento único. Confira:

1. Invista em comunicação visual

A comunicação visual é, em grande parte, responsável pela imagem que as pessoas vão guardar do seu evento. Por isso, planeje um material gráfico com design marcante, atual, atraente e inovador.

Tenha em mente o grupo de pessoas que você pretende atingir para adequar seu material. Se o evento for direcionado para jovens, por exemplo, uma boa ideia é utilizar uma linguagem informal, com uso de gírias do momento, e fazendo referências aos virais da internet.

2. Seja cauteloso ao escolher seus fornecedores

Tenha muito cuidado ao escolher seus fornecedores, pois eles serão seus parceiros e qualquer falha da parte deles pode comprometer sua produção.

Busque sempre conhecer a reputação das empresas que pretende contratar. Uma boa dica é pedir indicações a outros produtores ou pesquisar as avaliações de outros clientes na internet, em sites como o Reclame Aqui.

Seguindo esses passos, você estará protegido de possíveis problemas e garantirá um serviço de qualidade.

3. Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia existem inúmeros aplicativos que podem ajudar na construção do seu evento, tanto para o processo de produção quanto durante sua realização.

A Google Agenda, por exemplo, é uma ótima saída para quem precisa executar diversas tarefas, já que permite agendar seus compromissos e emite notificações para lembrá-lo das responsabilidades ao longo do dia.

As redes sociais (Facebook, Twitter e Instagram) também entram neste tópico. Elas podem ser grandes aliadas caso você as use de maneira eficiente para divulgação e interação com seu público. Assim como no caso da comunicação visual, lembre-se de adequar sua linguagem para tornar o processo comunicativo mais eficiente.

4. Distribua brindes

Os brindes são uma excelente maneira de cativar seu público, criando uma relação mais próxima com ele. No mercado, existem diversas opções, que vão desde os tradicionais chaveiros e canetas personalizados até kits para vinho.

Vale ressaltar que quanto mais original for seu brinde, mais marcante ele será. Então ofereça um que se adeque a sua plateia e não esqueça de personalizá-lo com a identidade visual de seu evento ou sua empresa.

5. Inove em sua programação

Com certeza, essa é uma das dicas mais importantes. Afinal, se você quer tornar seu evento único, deve oferecer ao seu público uma programação não seja somente mais do mesmo.

Para isso, pesquise o interesse de seus convidados: de quais atividades eles gostariam de participar? Quais as expectativas para o evento? Quais palestrantes ou artistas estão em alta no momento?

Pense, ainda, em ir além da sua área e oferecer momentos de lazer, como atividades físicas, espaço para crianças ou brincadeiras.

Dessa forma, você pode construir sua programação sem medo de errar e garantindo a adesão voluntária de seus convidados.

Gostou das nossas dicas e quer saber mais sobre como tornar seu evento único? Você pode nos seguir no Facebook, Twitter e LinkedIn para ficar sempre por dentro das novidades de produção de eventos!

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