Os 5 melhores aplicativos para te ajudar na organização de eventos

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Criar, planejar e executar um evento envolve tantas tarefas que muitas vezes requer diversas pessoas para que tudo saia dentro dos conformes. Porém, nem sempre é possível contar com o auxílio de assistentes por motivos diversos. Nessa situação é que é preciso simplificar e automatizar processos para que você não fique sobrecarregado. Existem muitos aplicativos capazes de auxiliar na organização de eventos.

Selecionamos para você os 5 melhores, vamos conhecê-los?

Sympla

O Sympla é um serviço online para a venda de ingresso para eventos, feiras, workshops e outros. Através dele, é possível divulgar seus eventos na cidade para que qualquer usuário da plataforma veja o que está acontecendo. Você pode optar por disponibilizar gratuitamente os ingressos ou cobrar um valor. Cada página de evento traz a descrição sobre ele, há possibilidade de falar com o produtor, tem o endereço, mapa e atalho para compra do ticket.

Sympla Check-in

Ferramenta do Sympla (disponível apenas para Android, por enquanto), que possibilita que seus convidados façam o check-in pelo smartphone ou tablet. É possível acompanhar a chegada do público em tempo real e definir que tipo de ingressos terão acesso em cada entrada.

Google Agenda

Talvez o Google Agenda não seja o primeiro aplicativo a ser lembrado por organizadores de evento, porém sua funcionalidade de agendar tarefas a cada minuto é um grande aliado. Essa ferramenta permite a fácil mudança de dias e horários, o que economiza tempo.

O Google Agenda oferece recursos para que o usuário atribua tarefas a outras pessoas e ainda, possibilita configurar alarmes e notificações para o tempo que achar necessário. Além disso, é possível criar agendas específicas para cada evento, mantendo assim sua total organização.

Evernote

O Evernote é um aplicativo de organização de eventos que permite criar cadernos para cada acontecimento e neles adicionar notas, fotos, áudios de voz, recortes de páginas, vídeos, entre outros. Ele permite fazer anotações sobre qualquer imagem inserida e também capturar prints.

É uma excelente alternativa para salvar referências na rua (mesmo que você não tenha Internet, pois ele guarda para sincronizar com sua conta quando acessar). O serviço também está disponível para acesso através de navegadores em desktops.

Zoho CRM

O Zoho CRM é um aplicativo ótimo para criar listas de contatos. Com os contatos coletados através do Sympla, por exemplo, é possível exportá-los juntamente com seus dados (cidade, idade, preferências e outros) e importar no Zoho.

A partir disso, você consegue filtrar para fazer e-mail marketing dos seus eventos. Também é possível criar listas de fornecedores.

Roteador

Certamente um dos maiores medo de produtores de eventos é ficar sem Internet quando mais se precisa. O aplicativo Roteador permite compartilhar a conexão do seu celular através de cabo USB, Bluetooth ou Wi-Fi com seu desktop.

Além desses, há inúmeros outros aplicativos que podem ajudá-lo em outros aspectos. Basta que você se adapte aos poucos para que consiga obter o melhor aproveitamento de todos os recursos que eles podem oferecer. Utilize a tecnologia ao seu favor e não tenha dores de cabeça!

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