Cerimonial e protocolo: tudo o que você precisa saber

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Utilizados em posses de políticos e eventos formais, como congressos e formaturas, cerimonial e protocolo fazem parte da vida de todos os cidadãos, no entanto, raramente nos atentamos a todas as regras que compõem essas solenidades. Tais padrões têm a finalidade de nortear o bom andamento do acontecimento e o comportamento dos participantes.

Apesar de parecer complexo, utilizar as normas de cerimonial e protocolo vai facilitar o curso do evento e garantir o alto padrão desse momento solene. Continue a leitura e confira!

Composição do palco

Antes do início do evento é fundamental compor o palco, respeitando a disposição da mesa de autoridades, a tribuna do mestre de cerimônias e o pavilhão com as bandeiras. O último é o suporte para as bandeiras, que requer a seguinte ordem: ao centro a bandeira nacional, à direita a bandeira do Estado e à esquerda a bandeira municipal.

A mesa diretiva deverá estar ao centro do palco. A tribuna do mestre de cerimônias estará à sua esquerda e o pavilhão à sua direita. Tais posicionamentos serão norteados pela visão daqueles que estarão sentados no auditório.

Mestre de cerimônias

O mestre de cerimônias é o condutor do evento. Ele deve ter boa dicção, saber impostar sua voz corretamente, de forma cordial e firme, e estar vestido de acordo com a formalidade do acontecimento.

Após saudar o público, deve descrever brevemente o objetivo do evento e fazer os agradecimentos necessários. Ele fará a composição da mesa diretiva, chamará a execução do Hino Nacional, passará a palavra aos discursistas e, finalmente, fará o encerramento do evento.

Os papéis que eram utilizados pelo mestre de cerimônias para relembrar suas falas foram substituídos por tablets que, além de mais funcionais, demonstram maior elegância e profissionalismo no evento.

Composição da mesa diretiva

A mesa de autoridades deve ser coberta por uma toalha de cor clara e ter um arranjo central de flores, preferencialmente naturais, cuja altura não atrapalhe a visão das autoridades. À direita de cada lugar ficará a taça ou copo com água para cada presente à mesa.

A ordem para disposição dos presentes pode seguir alguns critérios de precedência, porém, a mais utilizada é a hierarquia. Ao centro da mesa deverá ficar a autoridade máxima, à sua direita, a segunda, à sua esquerda, a terceira e assim sucessivamente. A composição ideal para uma mesa solene é um número ímpar de pessoas.

Execução do Hino Nacional

O Hino Nacional é executado logo após a composição da mesa de autoridades, quando todos já tomaram os seus lugares. Não há segredos para esse momento, no entanto, é fundamental lembrar que nenhuma apresentação deve acontecer antes disso.

Cabe lembrar que, independentemente de o Hino Nacional ser executado ao vivo por músicos ou por meio de uma gravação, é imprescindível que a qualidade dos equipamentos utilizados seja excelente. Caixas de som e microfones ruins e mal regulados podem ser muito incômodos, além de demonstrar amadorismo e desorganização.

Cerimonial e protocolo são fundamentais para eventos solenes e não se preocupar com eles é um erro grave que poderá comprometer o sucesso de um acontecimento. Assim como tradições e regras de etiqueta, todos esperam que a formalidade seja seguida, garantindo o sucesso do evento e o respeito pelo trabalho do organizador.

E você, já organizou eventos formais e precisou seguir as normas de cerimonial e protocolo? Quais foram as suas maiores dificuldades? Compartilhe sua experiência conosco através de um comentário no post!

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