Equipamentos eletrônicos no evento: treine sua equipe para utilizá-los

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Todos já sabem que pessoas capacitadas geram mais resultados. E isso não é diferente quando o assunto é o uso de equipamentos eletrônicos no evento que você está produzindo ou vai produzir no futuro!

Os dispositivos alugados para eventos são uma maneira de facilitar a sua organização. Nesse sentido, é importante ter uma equipe qualificada para o uso desses dispositivos, a fim de garantir um serviço cada vez melhor e mais eficiente.

Por isso, aqui estão algumas informações que guiarão o treinamento de seu time para usar os equipamentos eletrônicos no evento. Continue conosco para saber mais!

Saiba quais serão os equipamentos eletrônicos no evento

É importante saber quais equipamentos serão usados, pois isso vai nortear o treinamento.

Por que treinar seu staff no uso de tablets, por exemplo, se no evento serão utilizados apenas notebooks? O ato de escolher o melhor equipamento para seu evento é a primeira parte do processo.

Primeiro defina quais aparelhos serão manipulados. Assim, será possível — e mais fácil — definir o conteúdo da capacitação a ser ministrada junto à sua equipe.

Faça uma análise prévia do nível de seu time

Será que seus funcionários necessitam realmente do treinamento? Ou será que ele deve ser mais voltado para o que eles definem como a maior dificuldade?

Por exemplo, a maneira de usar tablets em eventos já é quase intuitiva. Talvez seja necessário apenas ensinar a usar um aplicativo específico ou sobre os cuidados fundamentais para cada tipo de equipamento.

Logo após entender como os funcionários usam as tecnologias escolhidas para o evento, será mais simples delimitar a capacitação necessária.

Planeje o treinamento

Com os equipamentos escolhidos, diagnósticos prontos e detalhadamente estudados, chegou a hora de montar a estratégia da capacitação. Qual será o melhor método de treinamento para o caso da sua equipe? Aulas para todos ou acompanhamento individual?

Você pode contar com diversos formatos, tais como:

• aulas expositivas: nelas, sua equipe ouve uma explicação de como usar e fazem perguntas ao final;
• aulas práticas: nesse tipo de treinamento, tudo é feito com o equipamento eletrônico em mãos.

Existem vários pontos importantes a serem pensados: se a capacitação será feita um pouco antes do evento ou por um longo período, se o aluguel de equipamento para eventos pode ser feito antecipadamente para o treino, entre outros detalhes.

Prepare sua equipe para lidar com falhas

Mesmo com todo o treinamento, erros ainda são possíveis. Nesses casos, a capacitação também pode ajudar, ensinando como lidar em casos de problemas (como bateria descarregada ou perda de alguma parte do aparelho).

Caso ocorram falhas e imprevistos no evento, colete as informações com a sua equipe ao final. Essas experiências podem ser muito válidas para os próximos treinamentos, aperfeiçoando o trabalho no longo prazo.

Informe à equipe sobre esse propósito, valorizando a resolução de problemas, motivando o time e reconhecendo o auxílio de seus colaboradores.

Com essas instruções para a capacitação da sua equipe no uso de equipamentos eletrônicos no evento, com certeza você conseguirá que seus staffs sejam capazes de usar tecnologias avançadas com excelência.

Gostou de saber sobre como treinar a sua equipe? Que tal entender melhor como a capacitação e o uso de equipamentos eletrônicos no evento funcionam? Entre em contato conosco e veja como fazer de seu acontecimento um sucesso!

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