5 cuidados para evitar problemas com equipamentos em seu evento!

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Os equipamentos usados em seu evento devem ser mantidos sob muito cuidado. Provavelmente, a maioria deles deve ser alugada e, caso ocorra algum problema, você terá de arcar com os prejuízos.

Além disso, caso você tenha problemas com eles, poderá comprometer toda a estrutura do evento. Por exemplo, imagine em um evento corporativo as caixas de alto-falante não funcionarem durante a fala do diretor da empresa?

Para evitar problemas com equipamentos, confira 5 cuidados que você deve ter ao planejar um evento.

1. Avalie os materiais com antecedência

É importante que você verifique todos os materiais que irá utilizar com antecedência, checando se todos estão funcionando. Essa verificação deve ocorrer mais de uma vez, principalmente em caso de equipamentos alugados, para ter certeza de que qualquer problema não ocorreu por falha da produção do evento.

Por isso, faça uma avaliação assim que receber os equipamentos, testando todos eles para que possa trocá-los em caso de problemas. Faça um segundo teste na véspera do evento e, por fim, faça uma checagem geral algumas horas antes dele começar.

2. Confira os detalhes do contrato

Ao assinar o contrato de aluguel dos equipamentos, confira se no documento há alguma previsão de seguro em caso de avaria, defeitos ou qualquer tipo de problema que, por ventura, possa ocorrer durante o evento.

Essa certificação é importante para que você esteja consciente dos seus direitos em caso de qualquer problema e também quais são os seus deveres para ressarcir a empresa contratada, caso esteja previsto em contrato.

3. Tome medidas de precaução com os equipamentos

Todos os equipamentos, principalmente se locar eletrônicos, possuem uma série de medidas de precaução ao serem manuseados.

É importante que você leia o manual ou as recomendações de uso antes mesmo das instalações. Alguns deles precisam de cuidados específicos como, por exemplo, uso de transformadores, verificação das tomadas (110v ou 220v), uso de entrada para fio terra, etc. Sem esses cuidados você poderá acabar danificando o equipamento ou a estrutura elétrica do local do evento.

4. Verifique o posicionamento dos equipamentos

É importante que você verifique o posicionamento dos equipamentos a fim de evitar colisões e acidentes que possam fazer com que eles acabem caindo e estragando.

Evite, por exemplo, colocar fios soltos em locais em que terão maior fluxo de pessoas ou poderá ocorrer delas tropeçarem, caírem, se acidentarem e acabarem deslocando os equipamentos nesse momento. Caso não seja possível evitar, prenda os fios rente ao chão com fitas adesivas.

Também evite colocar equipamentos frágeis em rotas de fuga. Estude adequadamente as opções para que você possa evitar o encontro de pessoas com os equipamentos.

5. Coloque avisos

Em casos de componentes mais delicados ou que exijam maior cuidado, coloque avisos indicativos. Por exemplo, se determinado equipamento só pode ser ligado em tomadas de 220v, deixe cartazes e avisos claros para esse fim.

Também deixe avisos próximos a equipamentos frágeis, para que o público fique mais atento e evite colisões e problemas que possam estragá-los durante o evento.

Lembre-se de que eles devem ser claros, objetivos e bem visíveis para aqueles a quem se destinam.

Ficou alguma dúvida sobre algum dos cuidados que elencamos acima? Deixe nos comentários!

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