5 tecnologias que se tornaram tendência na produção de evento

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Para produzir um evento, atualmente, é recomendável contar com uma série de ferramentas de otimização, seja para facilitar o trabalho dos produtores, seja para oferecer ao público uma experiência única e diferenciada. Ambos os aspectos estão diretamente relacionados com a qualidade do que você está produzindo e podem fazer com que seu nome cresça nesse mercado.

Para ajudá-lo nessa tarefa, reunimos neste post 5 tecnologias que se tornaram tendência na produção de eventos. Confira e passe a utilizá-las hoje mesmo:

1.Transmissão online

Permitir que pessoas que não puderam estar no evento tenham acesso ao conteúdo, por meio de uma transmissão online, é uma boa forma de conquistar a atenção e a fidelização das pessoas, bem como conseguir um aumento de público.

Você pode, por exemplo, vender ingressos para uma palestra tanto para quem assistirá no local quanto para quem quiser acompanhar a transmissão online. Dessa maneira, é possível ampliar a rentabilidade do evento e se alinhar a uma das principais tendências do mercado.

A transmissão online também pode ser uma forma de deixar um “gostinho de quero mais”, mostrando a preparação para o evento em tempo real.

2. Participação interativa do público

Por meio de tablets e/ou aplicativos e softwares específicos, você pode aumentar a participação do público no evento, seja interagindo de forma direta ou indireta no andamento dele.

Quer ver um exemplo? Em um evento de música, você pode permitir que os participantes escolham o que tocará em sequência. Em uma palestra, as perguntas podem chegar por intermédio de um fórum no qual os participantes podem enviar as perguntas diretamente do seu smartphone ou tablet.

É interessante pensar em uma maneira de fornecer esses aparelhos para os participantes que não tiverem os seus próprios. As opções são variadas e o importante é explorar a criatividade para conseguir impulsionar a participação do público durante o evento.

3. Aplicativos e ferramentas para a produção de eventos

Hoje, há diversos aplicativos e ferramentas que podem ajudar na produção de eventos, seja mensurando orçamento, seja facilitando a locação de equipamentos, entre outras partes da produção.

Essas ferramentas permitem que você se organize melhor, evitando falhas e atrasos que podem comprometer a qualidade do evento. Até mesmo as que não são feitas especificamente para a área de eventos podem ser apropriadas para esse fim: os gerenciadores de tarefas rotineiras, por exemplo, ajudam a lembrar de pequenos detalhes a serem resolvidos durante a fase de produção.

4. Venda de ingresso online

Outra tecnologia bastante utilizada por quem trabalha com produção de eventos, e que basicamente já foi incorporada nesse mercado, é a venda de ingressos online. Essa é uma forma de dar comodidade e conforto para seu cliente, que poderá adquirir o ingresso em qualquer lugar, de forma prática e simples, usando apenas um cartão de crédito, débito online ou boleto.

Isso inclusive ajuda a conseguir lotação máxima mais rapidamente, já que as pessoas não terão que procurar um ponto de venda em horário comercial para fazer a compra. Outra vantagem é a arrecadação da renda da venda dos ingressos, que será disponibilizada mais rapidamente.

5. Redes sociais para divulgação

Outra tecnologia que também já é bastante incorporada é o uso das redes sociais para a divulgação do evento.

O custo de divulgação por pessoa (ou, em outra métrica, o ROI) que se converte em cliente costuma ser bem mais baixo do que a divulgação tradicional (flyers, inserção em TV, rádio, jornal, etc.), e alcança um público muito maior do que alcançaria pelos meios tradicionais.

Além disso, os próprios usuários fazem divulgação em suas respectivas redes, aumentando o alcance da propagação do seu evento.

Gostou de conhecer as principais tecnologias que ajudam a garantir um evento de qualidade e lucrativo? Então siga-nos no Facebook e no Twitter para ficar sempre por dentro do que é tendência na produção de evento e tecnologia!

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