5 segredos sobre eventos corporativos que todos deveriam saber

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Um evento corporativo sem entraves, da elaboração à realização, é um sonho que muitas vezes parece impossível. Afinal de contas, empecilhos e imprevistos acontecem o tempo todo e é preciso saber lidar com eles da melhor forma possível, sem desespero e com muito profissionalismo.

Exatamente por isso, criamos uma lista com segredos sobre eventos corporativos que ajudarão você a alcançar o sucesso e diminuirão os riscos de dificuldades ao longo do caminho. Acompanhe!

1. Dimensione o orçamento

Pode parecer óbvio demais, mas a verdade é que não existe evento corporativo bem-sucedido sem um orçamento estabelecido de forma prévia. Ele ditará o desenrolar do restante do processo. Portanto, saber o quanto pode ser investido é entender, entre outros fatores, a dimensão do acontecimento. Certifique-se de que o objetivo do evento e o público-alvo estão bem estabelecidos e alinhados ao orçamento.

2. Divulgue

Sem divulgação o acontecimento não chegará a lugar algum. Em tempos de redes sociais sempre ativas, com todos conectados, é vital aproveitar-se disso para atrair pessoas para um evento.

Hoje é possível alcançar um número muito maior de pessoas dentro do público-alvo estabelecido com o advento da internet. As mídias tradicionais ainda podem e devem ser usadas se necessário, mas saiba que a internet potencializa qualquer promoção.

3. Transforme o evento em experiência

Atrair pessoas para ficarem apenas absorvendo informações e conhecimento por longos períodos em uma eventualidade corporativa não funciona mais, não existe eficácia nisso. É preciso fazer deste momento uma experiência inesquecível que perdurará por muito tempo após o evento.

Para isso, a interatividade precisa estar presente. Faça dinâmicas de grupo, jogos, quiz de acordo com a temática, desafios, etc. O público precisa se envolver por completo no evento para se conectar inteiramente com a experiência proporcionada.

4. Atrele tecnologia ao evento

Tempos digitais demandam medidas tecnológicas. Um evento com tecnologia envolvida é inovador, conecta a empresa ao mundo moderno e aguça a curiosidade do público alvo. Aparatos tecnológicos são muito bem-vindos, de telas touchscreen a vídeo games, desde que se encaixem no objetivo e tema da ocasião.

5. Alugue tablets para o evento

Ainda na ideia da tecnologia, uma ótima possibilidade de aplicação dela em eventos corporativos é o aluguel de tablets. Essa opção tem crescido muito no Brasil e possui um custo-benefício excelente. Além disso, consegue-se um alto grau de personalização para o acontecimento com a criação de aplicativos exclusivos que farão com que os participantes se envolvam ainda mais.

Se cada pessoa tem acesso a tablets com todas as informações necessárias, como horários ou palestrantes, haverá mais organização e clareza, além de um impacto visual e material muito grande. Vale também incentivar o compartilhamento em tempo real nas redes sociais, aumentando a visibilidade da empresa e do momento.

Segredos e truques como esses auxiliarão você em todo evento que for produzir e garantirão seu sucesso. Os tempos atuais chamam a todos para a inovação e a criatividade. Seja criativo no momento da produção dos seus eventos e busque sempre a excelência.

Você já usou ou tem vontade de aplicar alguns dos segredos sobre eventos corporativos de que falamos nesse post? Que tal aproveitar e divulgar para seus amigos? Compartilhe este artigo nas redes sociais e mostre que você está antenado nas novidades do mercado!

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