7 tipos de eventos empresarias que você precisa conhecer

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Para obter sucesso, quem trabalha ou organiza reuniões sociais deve estar atento aos diversos tipos de eventos empresariais existentes, pois cada um tem uma forma, particularização e composição específica.

Para atender às expectativas do cliente, primeiramente deve-se entender o que ele realmente deseja e necessita e, a partir disso, definir a estrutura do evento. Para facilitar a identificação, vamos falar de alguns tipos de eventos empresariais no post de hoje. Confira!

1. Workshops ou oficinas

São eventos de treinamentos rápidos, com cerca de três horas de duração. São bem específicos e com interação dos participantes, pois apresentam o assunto de maneira geral e mostram a prática depois. Normalmente, dividem-se em três fases: exposição, discussão em grupos ou equipes e conclusão.

2. Feiras

As feiras são eventos em que há exposição de produtos e serviços de determinado segmento do mercado. São vários expositores que utilizam essa ferramenta de marketing para divulgação e captação de clientes. Esses eventos podem ser abertos ao público ou fechados apenas para convidados, basicamente diretores que atuam em empresas relacionadas ao segmento da feira.

3. Congressos

São eventos específicos em determinada área de conhecimento cujo objetivo é a atualização do participante em relação a novos conceitos na área ou novas tecnologias. A duração é de alguns dias e é oferecido um grande número de atividades aos participantes. Esses dias, em geral, são preenchidos por palestras, apresentações, conferências e mesas redondas. São eventos mais longos, então é necessário pensar em uma logística adequada.

4. Conferências

São eventos organizados para informar o público sobre algo e para sanar as dúvidas sobre o que foi dito. Em geral, dura poucas horas, para que haja mais aproveitamento das informações pelos participantes.

5. Palestras

Consistem, basicamente, em passar determinadas informações, reflexões ou ensinamentos de forma oral por meio de um palestrante. Geralmente são organizadas para um público de profissionais específico, pois são focadas e precisas.

6. Coffee Breaks

Os coffee breaks são momentos de “pausa para café” oferecidos pelas empresas. Podem ser usados com o intuito de motivar os funcionários, agradecer os clientes ou ainda em um evento maior, para promover networking entre os participantes.

7. Convenções

Esse tipo de evento é, geralmente, fechado para os funcionários, diretores, franqueados e parceiros de negócios de uma determinada empresa. Tem como objetivo apresentar metas que a empresa pretende atingir, definir diretrizes, apresentar novos membros da diretoria e homenagear os que se destacaram. Em geral, acontecem em um espaço de tempo regular.

Independentemente do evento que está sendo organizado, é preciso estar atento a todos os detalhes do planejamento: local, decoração, montagem, alimentação, segurança e equipamentos eletrônicos a serem utilizados. Imagine se todo o evento estiver montado e você se dá conta de que faltou um notebook, tablet ou impressora? Não arrisque o sucesso do seu evento por não se atentar aos detalhes. Esteja sempre de olho em seus parceiros e fornecedores, assim como nas novidades do mercado.

Conseguimos te ajudar a entender alguns tipos de eventos empresariais? Compartilhe nosso post em suas redes sociais para ajudar outras pessoas também!

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